DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD GAKON HORTICULTURAL PROJECTS

Gakon Horticultural Projects, de ahora en adelante llamado Gakon, procesa sus datos personales y los datos de la empresa para Gakon. Gakon procesa esos datos personales y de la empresa de acuerdo con la legislación de privacidad aplicable, incluido el Reglamento general de protección de datos (GDPR). En esta declaración, Gakon le proporciona información sobre cómo procesa sus datos personales y los datos de la empresa en el contexto de las actividades mencionadas y qué derechos tiene en ese contexto.

Detalles de contacto
Los datos de contacto de Gakon son:

Datos de la empresa
Nombre: Gakon Horticultural Projects
Dirección de visita: Klopperman 60, 2292 JD, Wateringen
Dirección postal: PO Box 47, 2290 AA, Wateringen
Número de la Cámara de Comercio: 27217532
Número de teléfono general: + 31174-225700
Dirección de correo electrónico general: info@gakon.nl
Sitio web: www.gakon.nl

Si tiene alguna pregunta o si desea ejercer alguno de sus derechos individuales, comuníquese con L. Lapouge.

Persona de contacto de privacidad de datos
Persona de contacto: L. Lapouge
Dirección de correo electrónico: llapouge@gakon.nl
Número de teléfono: +31174-225700

Finalidades del tratamiento
Usted puede proporcionar sus datos personales o los datos de la empresa a Gakon, o a una persona asociada con Gakon, a través del formulario de contacto en el sitio web, por correo postal o por correo electrónico. Por ejemplo, se proporcionan detalles de nombre y dirección o detalles de contacto.

Gakon puede procesar estos y otros datos personales y datos de la empresa proporcionados para los siguientes fines:

• Establecer y mantener contacto;
• Responder preguntas que haya hecho o proporcionar información que haya solicitado;
• Mantener una correcta administración y gestión interna;
• Tratar cualquier reclamo que pueda tener y resolver disputas;
• Poder brindarle acceso a los terrenos, edificios e instalaciones de Gakon;
• Para informarle sobre desarrollos dentro de Gakon;
• Fines de marketing;
• Para garantizar la seguridad de usted, otras personas y propiedad;

Gakon solo procesa los datos personales obtenidos para los fines anteriores. Si Gakon tiene la intención de procesar sus datos personales o de la empresa para otros fines, Gakon se comunicará con usted para ofrecerle la oportunidad de oponerse a un procesamiento posterior. Esto se hará antes de cualquier procesamiento posterior, donde la información sobre ese otro propósito y cualquier información adicional relevante se compartirá con usted.

Base (s) legal (es) para el procesamiento
El procesamiento en el contexto de los fines antes mencionados tiene cada uno al menos una base legal. Estos fundamentos legales se explican a continuación.

Permiso
La base legal para el consentimiento se aplica si ha otorgado su consentimiento libre, explícito e inequívoco a Gakon para procesar sus datos personales o de la empresa. Si Gakon procesa datos personales o de la empresa sobre la base del consentimiento que ha otorgado, tiene derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento. Si el procesamiento se lleva a cabo exclusivamente sobre la base del consentimiento que ha otorgado, no podrá realizarse ningún procesamiento posterior después de que haya retirado su consentimiento. Retirar el consentimiento no afecta la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retiro.

Medidas precontractuales
En varios casos, basamos el procesamiento en su solicitud para tomar medidas antes de concluir un acuerdo con el objetivo de poder concluir este acuerdo. Por ejemplo, si desea que Gakon celebre un acuerdo de compra con usted, es necesario que procese uno o más de los datos personales antes mencionados en ese contexto.

Equilibrio de intereses
En algunos casos, el procesamiento de sus datos personales o de la empresa es necesario para la representación de los intereses legítimos de Gakon o de un tercero. En ese caso, Gakon evalúa si sus intereses y derechos o libertades fundamentales superan esos intereses legítimos. Solo si este no es el caso, Gakon procesará sus datos personales o los datos de la empresa sobre la base del equilibrio de intereses.

Si Gakon procesa o procesa parcialmente datos personales o datos de la empresa sobre la base de un equilibrio de intereses, Gakon declarará los intereses legítimos y le informará al respecto.

Las consecuencias no aportan datos personales o empresariales
Gakon le informará previamente de los casos en los que esté obligado a facilitar datos personales o de la empresa que posteriormente deberán ser tratados por Gakon en base a:

• una obligación legal o contractual y / o;
• porque es una condición necesaria para poder concluir un acuerdo.

En ese caso, también se le informará de las consecuencias asociadas a su posible negativa a proporcionar estos datos personales o de la empresa.

En el contacto durante la celebración del contrato de venta, Gakon deja en claro qué datos (personales o de la empresa) se requieren. Si no proporciona estos datos personales o datos de la empresa (completamente), Gakon puede decidir no aceptar el acuerdo de venta. Se pueden solicitar datos adicionales (personales o de la empresa) en cada etapa del procedimiento de venta. También se explicará cuáles son las consecuencias si no se facilitan estos datos (personales o de empresa). Cuando Gakon finalmente decida celebrar un acuerdo de venta con usted, Gakon también puede obligarlo a proporcionar datos adicionales (personales o de la empresa) para celebrar el acuerdo. Incluso entonces, se explicará cuáles son las consecuencias si no se facilitan estos datos (personales o de empresa).

Periodos de retención
Gakon no almacena sus datos personales o los datos de la empresa más de lo estrictamente necesario para lograr los fines para los que se recopilan sus datos. Usamos los siguientes períodos de retención para las siguientes (categorías) de datos personales y datos de la empresa:

Plazo de conservación de los datos personales de los clientes (todo de acuerdo con las directrices de la Administración Tributaria y Aduanera)
Datos personales: 7 años
Datos de la dirección: 7 años
Correos electrónicos: 7 años
Plazo de conservación de los proveedores de datos personales (todo de acuerdo con las directrices de la Administración Tributaria y Aduanera)
Datos personales: 7 años
Dirección: 7 años
Correos electrónicos: Estos datos del proveedor relacionados con los pedidos entregados son necesarios para el funcionamiento de nuestra organización y solo serán eliminados si así lo solicita el proveedor.
Sus derechos
Según el GDPR, tiene varios derechos con respecto a sus datos personales y los datos de la empresa:

- el derecho de acceso y copia;
- derecho de rectificación;
- el derecho a borrar;
- el derecho a la restricción del procesamiento;
- derecho a oponerse al tratamiento;
- el derecho a la portabilidad de los datos;
- el derecho a no estar sujeto a la toma de decisiones automatizada.

Si desea ejercer sus derechos, puede enviar una solicitud a través de los datos de contacto que se indican en esta declaración. Nota: los derechos anteriores no son absolutos. Esto significa que Gakon no tiene que cumplir en todos los casos con una solicitud para ejercer uno de los derechos antes mencionados.

En el plazo de un mes después de que Gakon haya recibido su solicitud para ejercer uno de los derechos antes mencionados, Gakon le informará. Gakon indicará si se ha dado seguimiento a su solicitud y de qué manera y, en caso contrario, por qué no. Si es necesario en relación con la solicitud, Gakon puede extender el período de respuesta de un mes. En ese caso, Gakon le notificará dentro de un mes del plazo dentro del cual responderá. El ejercicio de sus derechos es, en principio, gratuito.

Cambios - Esta declaración de privacidad se redactó el .. noviembre de 2020 y está sujeta a cambios. Estos cambios se anunciarán de manera oportuna en este sitio web de manera clara. Si tiene alguna pregunta con respecto a esta declaración de privacidad, comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto proporcionados en esta declaración.

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